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應(yīng)景作為商機挖掘者,被安排去做詳細的l通信的背調(diào),包括對方公司往年的快遞使用方案,曾經(jīng)中標的公司,中標金額,其他相關(guān)背景等等。當然明面上的很容易獲取,要的是沒法公開查到的東西,信息越多越有利于競標,但只給他三天時間。
胡茂負責調(diào)查往年中標的公司后來的執(zhí)行情況,挖掘?qū)Ψ降牟蛔悖跇藭峡梢宰鱿鄳?yīng)優(yōu)勢的放大,是個關(guān)鍵得分點,時間放長到五天。
吳余和姚萌,開始進入標書制作流程。
姚萌主攻商務(wù)部分,技術(shù)部分由吳余出馬找技術(shù)研發(fā)部門協(xié)調(diào),拿到重要系統(tǒng)的關(guān)鍵呈現(xiàn)點,把固定模板根據(jù)他們對l通信的需求預判,先確定下來,等應(yīng)景和胡茂調(diào)查成效出來,再結(jié)合招標要求,加上報價部分,做標書的全面整理。
雖然l通信還沒有放出招標公告,但是杜哥給了消息,就這兩三天的事,一切應(yīng)標準備工作往前做,吳余目前為止,行事很對應(yīng)景的胃口。
一個高效且思路清晰的項目經(jīng)理可以讓團隊事半功倍。
應(yīng)景以前做審計和合同管理時,接觸到的項目經(jīng)理甚眾,吳余的動作是合理且優(yōu)秀的,這增加了他對這個項目的信心。
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招標公告在應(yīng)景入組的第二天放出,吳余第一時間做了投標報名,應(yīng)景從這天開始,就不便跟杜哥會面了,要避嫌,但是該有的東西他前期都拿到了。
這次的最大競爭對手是l通信原有的合作方y(tǒng)快遞,但是l通信里面已經(jīng)有部門對與其過往的合作效果不滿意。
胡茂是個萬事通,他調(diào)查清楚了y快遞跟大企業(yè)合作的最大問題在于風險管理。
而應(yīng)景知道y快遞與l通信合作的一年間,被扣過結(jié)算款,兩相結(jié)合,不難判斷扣錢緣由。
于是,經(jīng)過兩天對招標文件的全面解讀,吳余小組決定,標書需要在商務(wù)部分強調(diào)x快遞在過往企業(yè)合作過程中的風險管控手段和成效,在技術(shù)部分著重介紹獨立研發(fā)的助力風險管控的系統(tǒng)和配套的制度。
下一步是標書制作,小組全員投入,沒日沒夜地加了一周班后,形成初稿,提交檢查。
標書檢查是瘋狂的修改階段,又用了兩天完成檢查。
最終標書接近800頁,小組4個人用了整整一天來接力蓋章,應(yīng)景以前參與過招標,標書能在1000頁以內(nèi),都算少的了。也好在他們公司是銅制章,不然把蓋裂都是有可能的事。
招標公告發(fā)出的一個月后正式開標評標,吳余帶著他們?nèi)齻€參與開標現(xiàn)場,講解由他出馬。
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開標現(xiàn)場嚴肅又熱鬧,嚴肅的是整體流程上嚴謹而正規(guī),熱鬧的是應(yīng)標單位之間的你來我往,表面輕松嬉笑招呼寒暄,背地里瘋狂挖對方底線。
應(yīng)景已經(jīng)很久沒有介入過這種場景,本來以為再也沒有機會,沒想到兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)一圈,自己還能重回職場,對這些曾經(jīng)厭煩的場合,生出了由衷的珍惜。