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其余人倒是來得整整齊齊,圍坐在會(huì)議室里。除她之外,還有業(yè)主代表趙敏宜,以及各部門的總監(jiān)和gsm谷燁。
會(huì)議開始,大家一個(gè)個(gè)輪下來報(bào)數(shù)據(jù),occ,adr,revpar,單房運(yùn)營成本,客耗品,布草,水電費(fèi),人工,固定費(fèi)用折舊攤銷……ppt一頁頁翻過去,有圖表,也有文字總結(jié)。
餐飲部匯報(bào)了新任主廚到崗,gsm匯報(bào)了幾起客訴都得到妥善解決。最亮眼的還要算房務(wù)部,陸鑫榮講了六月初發(fā)生的一件事:一位兩歲的小客人在離店之后發(fā)現(xiàn)自己丟失了心愛的“阿貝貝”,其母來電詢問,客房中心全體清掃員立刻上下搜尋,又派人去布草洗滌廠翻找了當(dāng)天送出的上千件白色床品和毛巾,終于在一個(gè)換下來的枕套里發(fā)現(xiàn)那只白色毛絨小狗玩具,并因此得到客人母親千字長文配圖的好評(píng)。
陸總把這個(gè)故事講得聲情并茂、跌宕起伏,中間還特地停下來,給參會(huì)的兩個(gè)老外杰森陳和莫亞雷解釋了一下什么是“阿貝貝”,由此又引發(fā)出一陣歡樂的笑聲。
待他講完,一小時(shí)的會(huì)議只剩下十分鐘了,總經(jīng)辦的秘書在顯示屏上實(shí)時(shí)更新會(huì)議記錄,總之沒有紅燈事項(xiàng),處處向好,一片祥和。
杰森陳在視頻那頭問叢欣:“joy入職也有兩個(gè)禮拜了吧?第一次參加我們的月會(huì),有什么要補(bǔ)充的嗎?”
其余人也都看向她,叢欣開口說:“我想再說一下那幾宗客訴……”
周圍似乎靜了靜,一個(gè)極其短暫的空白,但沒有人會(huì)察覺不到。
叢欣有理由相信,他們中有人知道吳皓宇為了這件事給她打過電話,已經(jīng)提醒過她,既然是解決不了的問題,那就不要提出來。但她還是提了,而且當(dāng)著業(yè)主代表的面。
她繼續(xù)說下去:“入住時(shí)間被延遲,我們現(xiàn)在的解決辦法就是送東西或者升級(jí)房間對(duì)客人做出補(bǔ)償。客人雖然不再追究,也承諾不在ota平臺(tái)上做出差評(píng),但實(shí)際上酒店的口碑還是會(huì)下降。現(xiàn)在是六月份,如果這個(gè)問題不解決,到了七月八月,只會(huì)更加嚴(yán)重。”
話說完,杰森陳那邊沒動(dòng)靜。
矛頭是沖著前廳部去的,唐安華清了清嗓子,開口道:“這個(gè)ci的問題,joy之前已經(jīng)offline跟我聊過,我也已經(jīng)解釋過了,根源還是系統(tǒng)里沒有available的房間,我們前廳真的也是沒辦法。”
雖然沒直接提房務(wù)部,但聽的人都知道是什么意思。
陸鑫榮有點(diǎn)坐不住了,原本貼著椅子的背直起來,傾身向前,對(duì)叢欣說:“叢總,做房的問題我也跟您聊過,一個(gè)是布草流轉(zhuǎn)不過來,旺季的時(shí)候我們每天都要等洗滌廠那邊送貨。還有一個(gè)也是前廳那邊的問題,動(dòng)不動(dòng)答應(yīng)客人延遲退房。房間空出來都已經(jīng)下午兩點(diǎn)三點(diǎn)了,客房中心怎么來得及打掃?”
唐安華聽見球又傳回來,即刻解釋:“我們送客人免費(fèi)延時(shí),也是因?yàn)槟銈冏龇柯腿四玫椒块g就晚了啊。”
谷燁插嘴,說:“確實(shí)哈,客人拿到房間晚,一般都會(huì)提出延遲退房的訴求。站在客人的立場(chǎng)上,也挺合理的。預(yù)定房間時(shí)確定的條款是下午三點(diǎn)入住,中午十二點(diǎn)退房。客人一般都會(huì)說,既然我四點(diǎn)半甚至五點(diǎn)才拿到房間,那憑什么要我十二點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)走?”
他這個(gè)問題問出來,四下安靜,大家都知道這是個(gè)惡性循環(huán),酒店承擔(dān)了更高的成本,卻收到更低的評(píng)價(jià),但也知道這種情況持續(xù)很久了,一直就是這么過來的。
視頻那邊,杰森陳終于開口,卻是問叢欣:“joy,你有什么建議呢?”
世界本就是個(gè)草臺(tái)班子,放眼望去滿是穿著西裝過家家的大人,反正混一混也能過。只叢欣這個(gè)小孩不懂事,站出來哇拉哇拉,是時(shí)候給她一個(gè)教訓(xùn)了。
叢欣說:“我想從布草這方面著手……”
陸鑫榮打斷她道:“叢總,我提醒一下,我們今年的業(yè)績(jī)目標(biāo)和成本預(yù)算都是既定的,你要是能拿到管理層和業(yè)主的批準(zhǔn)提高布草的配比,那是最好了,我們房務(wù)部也希望看到這樣的結(jié)果。但這也是要有個(gè)過程的,今年暑期旺季怕是趕不上了,到了淡季這么高的配比又都變成冗余,我們單房運(yùn)營成本到時(shí)候怎么算呢?”
叢欣看看他,話卻是對(duì)著視頻畫面里的杰森陳說的:“我的想法不是增加布草的配比,基本不涉及預(yù)算的問題,只是想拿到您這邊的授權(quán),我去跟供應(yīng)商談,條件確定之后再出個(gè)詳細(xì)的提案……”
“那是要換供應(yīng)商?”陸鑫榮又問,似乎笑了聲。這種事水深,酒店這一行里很多人都在做,但叢欣才剛上任就要染指,也是太過心急了。
他繼續(xù)說下去:“叢總,我再提醒一句,我們現(xiàn)在用的布草供應(yīng)商是集團(tuán)指定的馨棉織造,洗滌服務(wù)也是他家提供的,如果要換的話,得重新走一遍招投標(biāo),這也不是一兩個(gè)月能完成的事情。而且,現(xiàn)在這家洗滌廠的服務(wù)質(zhì)量,不能說完全令人滿意吧,也是我接觸過業(yè)內(nèi)最好的了。自從跟他們合作以來,沒出過一例布草清潔度方面的投訴,進(jìn)出盤點(diǎn)數(shù)字清楚,折舊率也比別家優(yōu)秀。”
“謝謝,我知道,”叢欣轉(zhuǎn)頭看著他回答,“我沒有要更換供應(yīng)商的想法,我之前也跟馨棉有過合作,對(duì)它家還是了解的。”
“那是什么呢?”杰森陳把對(duì)話拉回主題。
“主要是流程上的改進(jìn),”叢欣回答,又看向陸鑫榮,“還需要房務(wù)部同事的配合。”
陸鑫榮說:“叢總,現(xiàn)在房務(wù)部員工的工作量已經(jīng)非常大了,再增加一些不必要的要求,問題可能更嚴(yán)重。”
叢欣倒是笑了,看著陸鑫榮回答:“房務(wù)部的情況,我之前去找你的時(shí)候也有一些了解了,希望我的改進(jìn)也能同時(shí)改善一下這個(gè)問題吧。”
陸鑫榮與她對(duì)視,或許也想到了“阜陽小蘋果”,點(diǎn)點(diǎn)頭說:“行,我ok。”
“敏宜這邊呢?”杰森陳在視頻里說。
業(yè)代趙敏宜仍舊四平八穩(wěn)地回答:“不增加預(yù)算的話,我這邊暫時(shí)沒問題。”
沒人問谷燁,但他還是跟著道:“要是能減少客訴、提高評(píng)價(jià)當(dāng)然是好事情。”
其余人似乎不相干,便都不表態(tài)。
杰森陳又看向叢欣,對(duì)她說:“joy,那我等你的提案。”
叢欣微笑,說:“好。”
其實(shí)雙方各有心思,這件事或許會(huì)成為她的上任三把火,但也可能是江亞飯店給她的下馬威。
第13章
管理例會(huì)結(jié)束,各人各自散去。
谷燁過后再想找叢欣,卻是哪兒都不見她人影,發(fā)微信也久久不回。
他在自己的小情報(bào)網(wǎng)里問了一圈,很快收到大堂吧服務(wù)員dylan的回復(fù),說五分鐘之前在吸煙點(diǎn)見過叢總,看她拿著手機(jī)站在街邊等了會(huì)兒,然后上了一輛綠牌榮威,應(yīng)該是網(wǎng)約車,延南京路往西去了。
就這樣一直到下午四點(diǎn)半,又接到前廳實(shí)習(xí)生freya線報(bào),說叢總出現(xiàn)在酒店正門,剛從一輛黑色奔馳上下來,俯身與車?yán)镒娜擞H切道別。車后排玻璃貼膜,看不到里面的情況。
谷燁摸不清這路數(shù),心里愈加沒底。
自叢欣入職,酒店上下就都在傳她是憑瀚雅鄭總的關(guān)系坐上這個(gè)dgm位子的。
這種說法多少撫慰了幾位總監(jiān)的心。本以為吳皓宇要走,他們中的某一個(gè)便有機(jī)會(huì)往上升一升。誰知出了西餐廚房那檔子事,引發(fā)合作方瀚雅的不滿,要求派遣高管。
因?yàn)檫@個(gè)突發(fā)變故,最有升職潛力的唐安華甚至跑到pv中國總部去找他做銷售時(shí)的老上級(jí)大訴衷腸,說自己在銷售部如何矜矜業(yè)業(yè),上面一句話讓去前廳就去前廳,當(dāng)時(shí)也是有過許諾的,現(xiàn)在眼看快三十五了,向老上級(jí)討要一個(gè)事關(guān)前程的指點(diǎn)。
上級(jí)如何回復(fù),外面人不得而知,只知道最后任命人選公布出來,幾位總監(jiān)都放了心。