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作為gsm,谷燁仍舊隸屬于前廳部,比唐安華低著那么半級,每天也還得參加前廳部的早會。
這一日也是一樣,他一早到店,按照老習慣先在大堂轉了一圈。
當時值大夜的接待員正跟早班交接,他聽見她們說開機之后opera登不上,叫了it來看,總算弄好了,但速度還是很慢。
等到九點鐘開早會的時候,他便在會上提了一嘴,說:“今天最好把預定入住的客人名單打印一份紙質(zhì)的出來,要是現(xiàn)成有空房,或者后面陸續(xù)退房的,就先把房卡做好。還有盡量不要logout,很可能出來了就再也登不進去。前廳每年都能碰上差不多的情況,有時候是系統(tǒng)維護,有時候是版本升級,一停就是幾個小時,碰上暑期旺季,又是周五,本來就是退房和入住的高峰,真的等不起……”
唐安華最不爽谷燁在自己面前顯擺是前廳部的老人,有多么多么熟悉業(yè)務,當即打斷他道:“我這邊倒是沒接到集團通知,說最近有系統(tǒng)維護或者版本更新。而且,最近幾年唯一一次無預警的故障我也知道,是切換供配電系統(tǒng)的時候,把本地服務器燒了。工程部做了設備升級之后,就不可能再有這樣的問題了。”
谷燁明白是自己僭越,笑笑說:“我只是建議哈?!?
唐安華也對他笑笑,說:“現(xiàn)在已經(jīng)不是幾年前了,一方面是實行無紙化,另一方面我們還要為賓客個人信息安全考慮,所以還是不建議隨便把名單打印出來。尤其logout這個動作,離開工位必要退簽是制度,不是可以隨便改動的?!?
言下之意,建議你不要再建議了。
谷燁自然聽得懂,一半是不服,另一半總還覺得不對勁,散會之后又去找大堂經(jīng)理echo,私下對她道:“說真的,我覺得你們今天最好還是做點準備?!?
echo是他過去當大堂經(jīng)理時候的副手,知道他跟唐安華不對,也算給足他面子,趁一早退房的人還不多,照他說的打了一份名單,又讓接待員把能做的房卡先做出來。
谷燁滿意了,隔了會兒又逛到前廳,問echo情況如何。
echo有些尷尬,說:“沒啥事,都已經(jīng)正常了……”
谷燁難免有些悻悻,好像今天真就是他小題大做,故意在唐安華面前找茬刷存在感似的。
直到中午,事情才發(fā)生變化。
他正在職工食堂吃飯,眼看著墻上放菜單和集團廣告的顯示屏變成藍色,還沒覺得有什么不對,吃完飯上樓,看見前廳接待桌上所有電腦也都已經(jīng)是死機狀態(tài),卡在藍色界面不能正常運行。it已經(jīng)派了人過來,看過之后也不清楚啥情況,說是一時半會兒恢復不了,因為就連他們自己的電腦也是這個藍屏狀態(tài)。
當時已經(jīng)過了十二點,有客人正等著辦理退房,入住的客人眼看也要陸續(xù)到店了。
谷燁走進后面辦公室,前廳部的管理人員已經(jīng)聚了個整整齊齊,辦公桌上幾臺電腦同樣是死機狀態(tài),藍洼洼一片。
大家齊刷刷都看他,包括唐安華,估計也都記得早會上那番對話。
谷燁沒想到自己竟會經(jīng)歷這種爽文打臉般的情節(jié),只可惜事出緊急,不能把這個過程延長一點,沒等他開口,echo已經(jīng)說:“daniel讓我把今天的預定都打印出來了,房卡也已經(jīng)做了一部分?!?
唐安華臉色一秒變了幾變,到底還是撐住了場面,有條有理地說:“那這樣吧,你讓接待員先手工辦理退房,跟客人解釋一下,留個紙質(zhì)的記錄下來,發(fā)票稍后再郵寄過去。至于入住的客人,已經(jīng)做了房卡的也先手工辦理,其余的……”
他話到此處停了停,還是echo把難題說了出來:“現(xiàn)在系統(tǒng)登不進去,房態(tài)看不到,房卡也做不了?!?
剩下的辦法,似乎只有等系統(tǒng)恢復了。
但也就是在這時,門上兩聲輕叩,又有人進來,是叢欣。
她朝眾人點頭笑笑,臉上不帶半點急躁,問過情況,便對唐安華和echo道:“我已經(jīng)讓房務部在整理房表,一會兒就送上來。你們先根據(jù)這個排房,等客人到店,要是系統(tǒng)還沒恢復,做不了房卡,凡是行政樓層的,交給私人管家接待。其余各樓層的,由禮賓員帶上去找每個樓層的清掃員,請她們用樓層卡開門?!?
幾句話便把事情交代了個清楚。正說著,客房中心的經(jīng)理也到了,敲門進來,遞過幾套紙質(zhì)表格,有記錄客房使用情況的,有反應房間狀態(tài)的,還有登記賓客房內(nèi)消費和付款方式的,差不多可以補上前廳辦理退房和入住必須的所有信息。
因為這些表格都由清掃員手寫,格式跟系統(tǒng)里的記錄也不盡相同,客房中心的經(jīng)理會留下協(xié)助前廳部一起排房,同時用對講機跟各樓層溝通房間打掃的情況。
危機一下有了解法,眾人各自忙碌起來。電腦無法使用,什么都查不了,只能翻表格,手寫記錄,仿佛一下退回三十年前的原始狀態(tài)。除此之外,倒也井然有序。
一直到下午兩點多,系統(tǒng)仍舊沒有恢復。原因倒是已經(jīng)明確,是pv集團層面來的消息,一款網(wǎng)絡安全軟件更新錯誤,引發(fā)微軟操作系統(tǒng)藍屏,全球宕機。
說得上名字的國際聯(lián)號酒店全都受到影響,管理系統(tǒng)登不進去,不光入住和退房辦理不了,客房預訂、財務記錄和客戶信息相關的業(yè)務也都徹底停滯。
這場面幾十年難遇,相關詞條已經(jīng)沖上熱搜榜單第一,萬千外企打工人都在感謝微軟,讓他們實現(xiàn)了周末提前放假的愿望。到處都有人在分享各種藍屏的照片,電腦顯示器,自助服務終端,廣告大屏幕。也只有服務行業(yè)仍舊是打工圣體,機場、車站、酒店,哪怕沒有系統(tǒng),手寫機票、車票、房卡,照樣得想辦法運轉下去。
當時已經(jīng)到了辦理入住的高峰時段,不斷有賓客到店,大堂開始有人排隊等待。前廳、禮賓、房務部全都安排了早班員工加班,和中班同事一起繼續(xù)執(zhí)行叢欣做出的臨時安排。
有后來的客人走進大堂,發(fā)現(xiàn)柜臺上接待員都在翻本子,給前面賓客的只有個房卡的封套,又聽說是系統(tǒng)全面癱瘓,房卡無法制作,便已經(jīng)開始提要求,說自己今天晚上安排了什么什么重要行程,現(xiàn)在必須立刻馬上進房間休整,要是因為這件事給耽誤了,酒店得給他免一晚房費、升級房間、再加送他們?nèi)易灾妥鳛橘r償。但這人很快就拿到寫著房號的卡片,被禮賓員帶著上樓去了,也不知是滿意還是失望。
就這樣一直到晚上八點之后,當天預定的客人全部到店入住,大家才得休息,被領導叫去食堂吃飯。
本以為已經(jīng)過了晚餐時間,而且早中兩個班的員工擠在一起,吃不上幾口殘羹冷炙。卻不想全日制廚房早做了準備,給他們上的還是三道式的套餐,前菜、主菜、甜品,說是行政酒廊正在研發(fā)中的新菜,安排了今天做第一份和第二份菜單的壓力測試,請他們作為客人配合完成。
大家都覺得新鮮,坐下做了中西選擇,而后真就像客人一般等著上菜,中式六味小碟、海參撈飯、酒釀小湯圓,西式番茄豌豆沙拉、慢煎牛柳配蘑菇塔、巧克力甘納許,餐巾餐具一切齊備,是完滿的儀式感。
客房清掃員大多沒吃過這么精致的飯,新奇議論。前廳接待員幾乎都在拍照發(fā)小紅書,添上“最佳員工食堂”的標簽。一頓飯吃的其樂融融,眾人一口都在說,這一天過得太刺激了,以后犯再大的錯也不會有這次全球藍屏更大,all is well。
谷燁自然也在,一整天忙前忙后,雖然疲憊,但打臉唐安華的爽感仍有余韻留存。他心情不錯,一邊吃一邊刷著手機,直到看見前廳小姑娘剛發(fā)的一篇筆記,配文:美食&帥哥。他點開看大圖,幾張照片除了食物,只有全日制廚房的cdc在出餐臺后面俯身工作的側影,還有那個胡凱倫萬年不變的陽光笑容。
他只覺刺眼,即刻右劃退出。
手機卻在這時震動了一下,提示收到新郵件,發(fā)件人是叢欣。
那是一封寫給酒店所有人的信,上至杰森陳,下到每一個有郵件賬號的員工,告訴大家截至7月19日晚20時30分,江亞飯店的管理系統(tǒng)陸續(xù)開始恢復,感謝了前廳、禮賓和房務部共同的努力,完美應對了這次危機,還特別點名gsm谷燁,憑借多年在前廳部工作的經(jīng)驗,最早察覺到系統(tǒng)異常,并提出了準備紙質(zhì)預定名單和提前制作房卡的建議,使得后續(xù)其他補救措施成為可能……
谷燁正讀著信,旁邊有人坐下,他轉頭看,正是發(fā)件人。
叢欣只是對他笑笑,伸手攬過他肩膀拍了拍,是累得不想說話,也是一切盡在不言中。
谷燁也笑起來,謙虛道:“只是運氣好。”
叢欣卻說:“運氣好也是一種本事,我覺得自己運氣也蠻好的?!?
谷燁想起兩人之前的對話,這才領會她的意思。她說的運氣好,不光是指順利過了這一天,還有眼前這一食堂的人。不管是前廳部的接待員,還是客房部的清掃員,這時候有坐在一起吃飯的,也有三兩一起合影的,用的背景是食堂墻上的顯示屏,it還沒來得及下來修復,此時仍舊一片藍色,成了這特殊一天的留念。
他佩服她的格局,也跟著釋然,既然自己已是“憑借多年經(jīng)驗”力挽狂瀾于不倒之人,又何必再為誰是頭牌計較。
“我們也去拍一張吧。”他拉叢欣起來,去顯示屏前面合影留念,招手叫了個前廳部的人,把手機遞過去,卻不想胡凱倫就在這時候跑過來,站在叢欣另一邊,擠進那張合影,照完了還非要加他微信,讓他把照片發(fā)給他。
谷燁站那兒整理心態(tài),叢欣卻已經(jīng)看見了時為。
兩人隔著出餐臺和人群對望,是叢欣先笑起來。